מאמר זה סוקר מספר דרכים בהם ניתן להעלות ולהוריד קבצים (לרבות: קבצי מערכת, תמונות, מסמכים) מהשרת המארח ומהאתר שלכם.

1. מהו FTP וכיצד מתמשים בו?

FTP הינו קיצור עבור File Transfer Protocol , זו היא למעשה תצורת העברת קבצים באמצעות האינטרנט. FTP עובד באותו האופן שבו  HTTP מעביר דפים מאתר בשרת אל דפדפן המשתמש.
השימוש הנפוץ ביותר של FTP הינו להוריד ולהעביר קבצים אל תיקיה בשרת.
מנהלי פאנל השליטה של האירוח יכולים לקבוע מספר משתמשי  FTP ולאפשר גישה לתיקיה אישית או לכלל קבצי האתר. זוהי דרך מצויינת לבצע גיבויים לעדכן ולהוסיף קבצים. אך חשוב לזכור שניתן גם למחוק או לדרוס קבצים. לכן מומלץ לבצע גיבוי טרם ביצוע שינויים.
בכדי להשתמש בפרוטוקול יש צורך באפליקציה אשר תומכת בפרוטוקול FTP , ובפרטי משתמש אשר מאפשרים גישה לתיקיות ולקבצים. פרטי משתמש אלו נקבעים ע"י מנהל האירוח (שם וסיסמא) ולרוב ניתנים לשינוי ותוספות.

ישנן תוכנות מקצועיות המשמשות לניהול חשבונות  FTP כגון: http://www.smartftp.com / ו http://www.ipswitchft.com , אך ישנם מספר פתרונות מצוינים שלא עולים כסף, וברוב המקרים מספקים מענה מלא לצרכים.
התוסף של FireFTP -לדפדפן "FIREFOX " הינו דוגמא מצויינת המאפשרת התקנה פשוטה וכלי נוח ושימושי כאפליקצית FTP על גבי הדפדפן ובשל כך גם ניתן להתקנה ושימוש בכל מערכות ההפעלה. דוגמה נוספת הינה Portable FileZilla.

2. File Manager-CPANEL : כלל פתרונות האירוח שאנו בנטוורק סטודיו ו Webdesigners.co.il מציעים ללקוחותינו, כוללים לוח בקרה מלא של CPANEL וגישה לבעל חשבון האירוח. כך שבנוסף ליכולת לשלוט בחשבונות ה- FTP של השרת, יש אפשרות לניהול קבצים באמצעות File Manager מתוך ה -CPANEL . דרך זאת מאפשרת העברת קבצים בודדים, ולכן איננה יעילה בכדי להעביר מספר קבצים קטן. היתרון שלה נובע מהיכולת לפרוס קבצים מקובצים. כך למשל ניתן לקבץ לקובץ אחד את כלל הקבצים באתר ובמידת הצורך לפרוס אותם בבת אחת.
3. רוב מערכות ניהול התוכן מאפשרות ממשק ניהול מדיה, אשר בהרבה מקרים נוח לעידכון תמונה בגלריה או מאמר.הגישה לכלל קבצי האתר מוגבלת לרוב לתיקיה המיועדת עבור מדיה.

לכל שיטה יש יתרונות וחסרונות, וממולץ לבחור בדרך היעילה והמתאימה ביותר על פי הצרכים. היעילות מתבטאת לרוב במהירות ביצוע המשימה תוך שימוש במספר פעולות מינימלי בכדי לבצע ולהשלים את המשימה.